ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Réf: OF00106
Localisation : Pertuis
Contrat : CDI
Temps plein/ Temps partiel : Temps plein 38 h 30
Participation, Intéressement

Date de prise poste: 18/11/2019

Nos atouts :

  • Une politique de formation dynamique et valorisante
  • Des perspectives d’évolutions
  • Un CSE attractif
  • Une prime d’intéressement et de participation
  • Des aides du 1% logement

 

POSTE :

Au sein du département R&D, vous devrez accompagner les collaborateurs dans la gestion quotidienne des tâches administratives, en collaboration avec les services transverses (RH, Informatique, Maintenance …) :

Activités principales :

  • Gestion des déplacements : gestion et suivi des dossiers voyages (demande de VISA, attestation…), contrôle et validation des factures voyages…
  • Préparation et suivi des postes de travail des nouveaux entrants en collaboration avec les services transverses : gestion des demandes via notre plateforme d’intégration (Hey Team), suivi des stocks, gestion des demandes d’achats, commande des fournitures…
  • Apporter un soutien RH (gestion des plannings de présence, participation au recrutement des stagiaires, congés, logiciel de pointage des heures, gestion et suivi des banques de temps…)
  • Gestion des tâches opérationnelles et récurrentes standards : gestion des appels téléphoniques, organisation des réunions, création de supports de réunions ou autres, prise des notes, mise en forme et saisie des courriers, diffusion du courrier au sein des différentes activités etc…
  • Autres : gestion des cartes affaires, traitement des demande d’achats (carte visite, demande de traduction…), gestion des notes de frais / avances via notre logiciel de gestion interne, construction et suivi d’indicateurs…

 

PROFIL :

  • Expérience de 5 ans minimum dans la gestion administrative d’une entreprise type ETI
  • Bac + 2 minimum type BTS Support à l’Action Managériale

 

COMPÉTENCES :

  • Vous avez une expérience variée dans la gestion administrative (facturation, planning, budget…)
  • L’orthographe, la syntaxe et l’expression orale et écrite n’ont plus de secrets pour vous 
  • Vous maîtrisez l’outil informatique : pack office (excel plus particulièrement), ERP, Internet
  • Vous avez un bon niveau d’anglais  
  • Posséder une culture technique dans la R&D est une véritable plus 

 

QUALITÉS :

  • Discrétion et respect de la confidentialité
  • Force de proposition et proactivité
  • Organisation et rigueur
  • Curiosité et polyvalence
  • Mode agile
  • Disponibilité
  • Bon relationnel

Vous souhaitez vous épanouir dans une entreprise innovante et dynamique ? Vous avez tapé à la bonne porte ! N’hésitez plus et rejoignez-nous !

Téléchargez votre CV ou tout autre fichier pertinent. Taille maximale : 1Mo