LE POSTE
Leader mondial en conception, fabrication et installation d’équipements de cave. PERA-PELLENC est reconnu pour la qualité de son service client : conseils techniques, œnologiques et service après-vente.
La société PERA-PELLENC (Florensac-34) s’adresse depuis plus de 120 ans aux professionnels en associant le respect de la tradition et des nouvelles technologies à la fois performantes et de qualité.
Effectif de PERA-PELLENC : 200 salariés – CA 2023 : 45 M€ - 40% à l’export
Dans le cadre de sa politique de recrutement, PERA-PELLENC est ouvert à la différence et investit dans les compétences pour tous, du débutant au sénior (H/F/D).
► LES MISSIONS
Afin de faciliter la vie quotidienne de l’entreprise et de porter l’image de l’entreprise par un accueil de qualité des visiteurs et une gestion optimisée de la relation téléphonique, vous serez en charge de la bonne organisation et de la réalisation internes des tâches administratives courantes.
A ce titre vos missions seront notamment :
o Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
o Assurer le secrétariat : photocopies, reliures, scans, achats de consommable bureau, classement ;
o Traiter la réception et l’expédition des opérations de courrier / colis ;
o Assurer les réservations de salles ;
o Traiter les demandes lors de la réception des appels téléphoniques/emails adresse générique Pera Pellenc pour transmission aux personnes concernées ;
o Gérer le planning de réservation et remettre aux demandeurs les véhicules réservés ;
o Assurer la gestion et le suivi des contraventions ;
o Assurer la gestion des cartes essence, des cartes autoroutes, des vignettes assurance et des vignettes Crit’air pour les véhicules ;
o Déclarer les sinistres véhicules auprès des assurances ;
o Organiser les rendez-vous auprès des réparateurs automobiles (sinistres, révisions…) ;
o Réserver les déplacements (billets d’avion, hôtels, locations de véhicules…) en fonction des demandes et réaliser les formalités administratives afférentes ;
o Apporter un soutien administratif en cas de besoin auprès des différents services ;
o Assurer la remontée des informations auprès des personnes concernées (remplissage de tableaux de bord …) ;
o Selon les besoins, apporter une aide administrative ponctuelle pour établir les devis, les bons de commande, les factures de vente.
► INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
o Type de contrat : CDI
o Début du contrat : au plus tôt
o Salaire : de 2 000 € à 2 300 € bruts mensuels selon profil et expérience
o Localisation : Basé à Florensac dans l’Hérault (34510)
